Fotobox-Druckflatrate oder Limit? So viele Fotos werden auf Hochzeiten in Halle & Leipzig wirklich gedruckt.
Ihr steckt mitten in der Hochzeitsplanung und jongliert mit Zahlen? Getränke pro Kopf, Canapés pro Gast – und plötzlich fragt ihr euch: "Wie viele Fotobox-Ausdrucke brauchen wir eigentlich?"
Das ist eine der häufigsten Fragen, die uns Brautpaare und Firmenkunden aus dem Raum Halle und Leipzig stellen. Die Angst: Mitten in der besten Partyzeit um 23 Uhr blinkt die Anzeige "Papier leer". Der Stimmungskiller schlechthin.
In diesem Artikel brechen wir die Zahlen herunter und erklären, warum das Kalkulieren von Druckerpapier eigentlich Schnee von gestern sein sollte.
📊 Die Faustformel: Wie viele Ausdrucke macht eine Fotobox pro Stunde?
Vergesst pauschale Aussagen wie "Ein Bild pro Gast". Die Realität auf Partys sieht anders aus. Aus unserer Erfahrung bei hunderten Events in Mitteldeutschland wissen wir: Es hängt von der Dauer und der Stimmung ab.
Ein realistisches Rechenbeispiel:
- Ein Durchgang in der Fotobox (Posing, Countdown, Foto machen, Drucken) dauert ca. 45 bis 60 Sekunden.
- Das bedeutet: Rein technisch schafft eine Box maximal 60 bis 80 Ausdrucke pro Stunde – wenn sie pausenlos läuft.
- Bei einer 8-stündigen Hochzeitsfeier (z. B. von 18 Uhr bis 2 Uhr) sind also rein rechnerisch kaum mehr als 500–600 Ausdrucke möglich, selbst wenn eure Gäste Schlange stehen.
📌 200, 400 oder Flatrate? Welches Paket passt zu mir?
Viele Anbieter locken mit günstigen Basis-Paketen, die z. B. auf 100 Bilder limitiert sind. Vorsicht: Das ist oft zu wenig!
- Bis 50 Gäste: Hier können 200 Ausdrucke reichen. Aber bedenkt: Oft drucken Gäste ein Bild für sich und eins für das Gästebuch. Der Verbrauch verdoppelt sich also schnell.
- Ab 80 Gäste: Hier wird es mit Limits kritisch. Nichts ist ärgerlicher, als wenn Onkel Werner um Mitternacht sein Perücken-Foto nicht mehr bekommt, weil das Limit erreicht ist.
⚡Warum wir bei Hochzeiten fast immer zur Druckflatrate raten.
Wir bei MeyCl Design haben uns entschieden, den Stress aus der Gleichung zu nehmen. Deshalb bieten wir standardmäßig Pakete mit Druckflatrate (bzw. sehr hohen Kapazitäten wie 700 Bildern, die technisch wie eine Flatrate wirken) an.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Keine versteckten Kosten: Ihr müsst nach der Feier nicht für "Extra-Rollen" nachzahlen.
- Doppelter Druck für das Gästebuch: Eure Gäste können hemmungslos drucken – einmal für den Kühlschrank daheim, einmal für euer Erinnerungsalbum.
- Entspannte Gastgeber: Ihr müsst nicht kontrollieren, wie viel gedruckt wird. Feiert einfach!
🥸 Unser Experten-Tipp: Warum das 700er-Paket der sicherste Weg ist
Egal ob Hochzeit, Firmenfeier oder runder Geburtstag: Aus hunderten Veranstaltungen kennen wir die typische Dynamik genau. Zu Beginn des Abends stürmen meist die Kinder und Jugendlichen die Fotobox und probieren alle Requisiten aus. Später, wenn die Musik lauter wird und die Stimmung steigt, sind es dann die Erwachsenen, die die Box für sich entdecken.
Das Problem bei kleinen Paketen: Wenn ihr nur 200 oder 300 Bilder bucht, ist das Papier oft schon durch den Nachwuchs „verbraucht“, bevor die eigentliche Party für die Großen richtig losgeht. Nichts ist ärgerlicher, als wenn Onkel Werner oder der Chef um Mitternacht vor einer leeren Box stehen.
Deshalb ist unsere Empfehlung für jedes Event: Geht mit unserem 700er-Paket auf Nummer sicher. Damit haben die Kids ihren Spaß am Anfang, und für die legendären Partyfotos der Erwachsenen später ist trotzdem noch massig Papier übrig.
✅ Fazit: Spart nicht am falschen Ende
Bei der Planung von Getränken und Essen kalkuliert ihr sicherheitshalber auch etwas Puffer ein. Macht das Gleiche bei den Erinnerungen. Eine Druckflatrate kostet oft nur einen kleinen Aufpreis gegenüber limitierten Paketen, garantiert aber, dass jeder Gast in Halle, Leipzig oder Merseburg seine Erinnerung mit nach Hause nehmen kann.
Habt ihr noch Fragen zur Planung eurer Feier? Schreibt uns einfach – wir beraten euch gerne zur optimalen Laufzeit und Ausstattung!
Wollt ihr entspannt feiern ohne Mitzuzählen? 👉
Sichert euch jetzt euren Wunschtermin mit unserem großen 700er-Sorglos-Paket!
